Pack office 365

PACK OFFICE Microsoft 365 - Word, Excel, Powerpoint & Outlook

Acquérir la maîtrise du Pack Office en commençant par l'apprentissage des fondamentaux jusqu'au perfectionnement.

Objectifs de la formation

Acquérir la maîtrise du Pack Office en commençant par l' apprentissage des fondamentaux jusqu'au perfectionnement.

La formation est découpée en 3 parties.


1- Module initiation à l'informatique : Commencer à travailler avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous apprendrez également à travailler avec Internet, gérer vos emails et sécuriser votre ordinateur.


2- Module intermédiaire :

Approfondir les connaissances des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint & Outlook 365).


3- Module perfectionnement :

Maîtriser les logiciels en découvrant les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint & Outlook 365).

Une formation complète qui s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et qui vous permettra de travailler , en fin de stage, sur l'ordinateur et les logiciels essentiels de la bureautique.


PROGRAMME DE FORMATION

Première partie : INITIATION A L'INFORMATIQUE

1.1 Traitement de texte Word : rédiger un document

  • Découvrir l'écran de travail
  • Créer un nouveau document,
  • Saisir, modifier ou supprimer un texte,
  • Mettre en forme un document : choix de la police, du style, des options de paragraphe..
  • Insérer des listes à puces ou numéros,
  • Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.
  • Utiliser le correcteur automatique
  • Découvrir le mode "aperçu avant impression".


1.2 Tableau Excel : concevoir un tableau

  • Présentation du tableur Excel
    Présentation de l' écran EXCEL
    Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
    Notion de cellules,
    Présentation d’un tableau
  • Création d'un tableau Excel
    Saisir les données,
    Sélectionner des données,
    Les opérateurs,
    Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure).
    Les formules,
    Formater les cellules, chiffres, texte, titres,
    Mise en forme des données (type de police, taille , alignement, couleur..)
    Mise en forme d'un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure..)
    Appliquer un style de tableau
    Références relatives et absolues
  • Présentation du tableur Excel
    Exercices d'application
         Fonctions simples
    Somme, moyenne, etc.
    Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”,
    Utiliser les filtres,
    Exercices d'application


 Création d'un graphique
L’ outil d’aide au choix d’un graphique
Création d’un graphique à partir de données,
Modifier le type de graphique: histogramme, courbe, secteur,
Exercices d'application
 
 Organiser feuilles et classeurs
Gestion multifeuille et multi classeurs,
Insérer déplacer copier une ou plusieurs feuilles,
Construire des tableaux de synthèse,
Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
Titrer, paginer,
Exercices d'application


l1.3 Powerpoint : savoir présenter des documents

  • L'environnement PowerPoint,
    Les diapositives (conception, mise en forme, etc.),
    Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
    Insertion d’images, de musiques, etc.


Public visé

Toute personne intéressée par l’informatique, la bureautique et désirant apprendre à travailler sur ordinateur.

Prérequis

Pas de prérequis nécessaire pour suivre cette formation.

Méthodes pédagogiques

•Le stagiaire dispose d’un poste de travail

•Accès Internet

•Exercices individuels sur PC

•Supports de cours

•Mises en application des logiciels,

•Évaluation en fin de stage

•Attestation de formation.

Deuxième partie du PROGRAMME DE FORMATION : BUREAUTIQUE OFFICE - INTERMEDIAIRE

2.1 Traitement de texte Word


Démarrer avec Word
 L'interface Word,
Le ruban,
Mode affichage écran,
Sélection et déplacement,
Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.).


Formatage (mise en forme des documents)
 Polices, tailles, attributs de caractère,
Couper, copier, coller,
Listes à puces,
Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
Bordures et trames.
 
 Formatage avancé
 Retrait de paragraphe,
La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
Mise en page : marges, format papier, disposition,
En-têtes et pieds de page,
Insertion des caractères spéciaux,
Fonctions d’impression.

Éditions, corrections et vérifications
 Outil de correction automatique,
Utilisation des insertions automatiques existantes,
Correction orthographique,
Recherche et remplacement du texte,
Correction orthographique et grammaticale,
Recherche des synonymes,
Statistiques,
Synthèse automatique,
Le presse-papier.


Styles
 Créer un style basé sur une mise en forme existante,
Créer un style sans exemple de mise en forme,
Appliquer un style,
Modifier un style,
Remplacer un style par un autre,
Supprimer un style.


Modèles
 Créer un modèle basé sur un existant,
Créer un modèle basé sur un document existant,
Modifier un modèle de document.


Publipostage
 Qu'est-ce qu'un publipostage ?
Créer un publipostage (notions)


2.2 Tableur Excel

Manipuler les classeurs
 Insérer des feuilles,
Déplacer des feuilles,
Renommer des feuilles,
Choix du nombre de feuille par défaut.


Protection
Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe,
Protéger les cellules d’une feuille de calcul.
 
Calculs et fonctions
 Le calcul par défaut,
Les formules de calcul,
Les fonctions de calcul,
Les copies de formules,
Les pourcentages,
Fonction NB,
Définition et utilisation des noms,
La fonction SI,
Les références relatives, absolues et mixtes,
Concaténer, entier, arrondi,
La fonction « somme.si ».


Mise en forme et mise en page
 Créer une zone d’impression,
Modifier l’échelle d’impression,
La mise en forme automatique,
La mise en forme conditionnelle,
Impression : répétition des titres,
Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages, 
Insérer un en-tête et pied de page automatique et personnalisé,
Suppression des en-têtes et pieds de page.


Affichage des données
 Les styles,
Les volets,
Le zoom,
La barre d'outils,
La barre d'outils dessin,
Les commentaires.


Séries et listes personnalisées
 Séries linéaires,
Séries chronologiques,
Séries géométriques,
Créer une liste.


Les graphiques
 Choix des données,
Utiliser l'assistant,
Les graphiques en tant qu'objet,
Placer le graphique sur une nouvelle feuille,
Modifier le type de graphique,
Modifier les données sources,
Modifier les options, l'emplacement, la couleur, etc.,
Ajouter des données.
Les tableaux croisés dynamiques
 Créer et supprimer un tableau croisé dynamique,
Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique,
Réorganiser les champs,
Filtrer un tableau croisé dynamique.


2.3 Powerpoint : savoir présenter des documents


L’environnement PowerPoint
Les diapositives (conception et mise en forme),
Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
Insertion d’images, de musiques, etc.


Le mode masque
Découvrir le mode masque des diapositives,
Modifier le masque du document,
Modifier le masque des pages de commentaires.


Animations
Appliquer un effet d’animation simple,
Appliquer un effet d’animation personnalisé,
Afficher un aperçu des animations,
Répéter un effet d’animation,
Appliquer un son à un effet d’animation.


L'agenda
Savoir gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout

Les tâches
Créer une tâche, créer une tache périodique
Taches périodiques
Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache
Insérer des rendez-vous périodiques

Savoir utiliser le bloc-notes
Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.




Troisième partie du PROGRAMME DE FORMATION : PERFECTIONNEMENT

3.1 Traitement de texte Word


Les tableaux
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer des données,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.
 
Le publipostage
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri.
 
Les formulaires
La barre d’outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Protéger un formulaire.
 
La barre d’outils dessins
La barre d’outils en détail,
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, etc.
 
Gagner du temps avec Word
Travailler avec les styles,
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
Afficher tous les styles,
Modifier les styles existants,
Créer des nouveaux styles,
Organiser les styles,
Ajouter des styles au modèle.
 
Modélisation de documents
Assistants,
Créer un modèle,
Enregistrer un modèle,
Créer un document à partir d’un modèle.
 
Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outils d'insertion automatique,
Création d’une bible de paragraphe.
 
Fonctions avancées de composition
Sections d’un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Images,
Habillage.
 
Organiser des documents longs
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.


3.2 Tableur Excel


Valeurs, formules, fonctions et formats
Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
Nommer des cellules, des plages de cellules,
Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
(), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
MOYENNE.SI.ENS(),
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG(), etc.,
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.
 
Tableaux croisés dynamiques
Tableaux et graphiques croisés : définitions,
Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
Masquer, afficher, créer des regroupements,
Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
Détails et calculs personnalisés.
 
Bases de données Fonctionnalités de base de données
Fonctionnalités des bases de données,
Créer un tableau de type base de données,
Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
Intégrer des sous-totaux,
Calculs statistiques,
Tris multicritères et personnalisés,
Interroger une liste : les filtres automatiques,
Supprimer des doublons.
 
Fonctions de calcul avancées
Utiliser les fonctions de recherche avancée,
Utiliser les formules,
Calculs sur les dates, les heures, le texte,
Fonctions conditionnelles,
Fonctions statistiques,
Les formules.
 
Réaliser des graphiques élaborés
Introduction,
Savoir créer un graphique,
Améliorer la présentation,
Aller plus loin avec les graphiques.
 
Mise en page et impression


3.3 Powerpoint


Concevoir des diapositives
Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.
 
Mettre en forme ses diapositives
Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
Définir un arrière-plan,
Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
 
Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives,
Personnaliser les animations,
Gérer les transitions.
 
Atteindre rapidement une diapositive
Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.
 
Techniques d’animation de diaporama
Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin, etc.),
Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.


4. OUTLOOK


Créer des diaporamas personnalisés
Découvrir Outlook - Fonctions principales
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

La boite de réception
Paramétrage de la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail


Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et l’envoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options d’envoi d’un message

•Contenu d’un message
Insérer une pièce jointe
Insérer un fichier
Insérer une image
Insérer une signature

•Tri et gestion du courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails

•Le carnet d’adresses
Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution


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